Votre tableau de bord excel vers un niveau supérieur
Spoom™ inclut une série de fonctionnalités et un algorithme de calcul très puissant qui porteront votre tableau de bord excel à un niveau supérieur de gestion d’entreprise
Un puissant algorithme de calcul
La complexité de calcul des KPIs (Indicateurs de performance) est trop souvent sous-estimée
Spoom™ est une solution unique en son genre pour fournir rapidement les chiffres corrects de nombreux KPIs (Indicateurs de performance) de natures différentes.
Les indicateurs de performance sont définis par de nombreux paramètres, que seules les années d’expérience de calculs analytiques ayant permis de créer un algorithme puissant peuvent adresser simplement et rapidement :
- Intervalles de temps calendrier : 2020, Mars 2020, 1er Trimestre 2020
- Intervalles de temps relatifs : Year to date (YTD), Year to end (YTE), 12 mois roulants (RM12)
- Comparaison de périodes : Période courante, Période précédente, Croissance entre 2 périodes
- Agrégations : Selon les axes calendrier ou dimensions Sum(revenus), Average(satisfaction), Last(headcount)
- Targets : Dédiées, Dérivées, Evolutives
- Scores : Ratio, Delta, Croissance
- Tolérances : Codes couleurs par zones [≤80% = Rouge];[>80% et <100% = Orange];[≥100% = Vert]
- Cascade : Nombreux KPIs déclinés pour chaque rôle, parfois dédiés parfois réutilisés
- KPIs croisés : Plusieurs mesures avec pondération Sum(0.8*revenu – 0.2*dépenses)
- Multi-dimensionnel : Le tout navigation sur plusieurs axes simultanément
Ces calculs sont rapidement très complexes dans votre tableau de bord excel, et les limites sur chacun de ces paramètres sont vites atteintes.
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Zone d’entrée simple de données brutes, pour encodage manuel ou contrôle des connecteurs automatiques
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Puissant algorithme Spoom™ qui intègre tous les paramètres de définition des KPIs
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Nombreuses métriques disponibles immédiatement pour le pilotage
D’autres fonctionnalités qui vous sortiront de votre tableau de bord excel :
Encodages multiples
Pour vos indicateurs de performances qui ne sont pas encore alimentés directement depuis les systèmes, l’écran d’encodage manuel sécurisé vous permettra de donner la main aux différents responsables de KPIs pour que vos indicateurs de performance soient aussi facilement et intuitivement mis à jours qu’avec Excel, mais de manière centralisée et sécurisée.
Alimentation automatique
Grâce à son moteur de calcul hybride, Spoom™ vous permet d’alimenter certains KPIs (Indicateurs de performance) manuellement, d’autres depuis votre système BI, et d’autres depuis vos systèmes opérationnels.
Une « landing zone » permet de rassembler les données brutes de tous types de sources de données, déposées directement par vos systèmes ou tirées depuis Spoom™ par des requêtes SQL planifiées, en respectant les spécifications de l’API.
Le moteur de calcul Spoom™ rafraîchit automatiquement les nombreuses métriques disponibles pour le pilotage tout en intégrant tous les paramètres de définition des KPIs et en permettant une navigation multi-dimensionnelle.
Cascade
Il est important de garder une équipe impliquée, concentrée et motivée par les bons objectifs, afin d’avancer tous ensemble dans la bonne direction.
Ceci ne peut se réaliser que :
– si les objectifs stratégiques sont communiqués
– si les objectifs stratégiques sont dédiés et font du sens pour chaque rôle dans l’organisation
– si les objectifs stratégiques sont actualisés régulièrement
– si les objectifs stratégiques sont suivis par les managers
Spoom™ supporte les hiérarchies de responsabilités, et fournit une vision dédiée à chaque rôle dans l’organisation.
Impacts
Dévoilez les impacts dans votre stratégie entre indicateurs de performance et actions grâce un arbre d’impacts dynamique.
Permettez à votre top management d’effectuer une navigation « Top-down » pour identifier les indicateurs de performance et actions qui auront une influence à moyen terme sur les résultats.
Permettez à vos responsables de projets d’effectuer une navigation « Bottom-up » pour comprendre comment s’inscrivent leurs projets dans la stratégie globale, et quelle importance ils ont.
Spoom™ permet d’échanger des données avec votre Projects Portfolio Manager (PPM) afin de donner cette visibilité sur les actions opérationnelles.
Communication
Utilisez le canal de communication de Spoom™ pour déposer vos commentaires et remarques, ainsi que vos suggestions d’actions.
Les personnes notifiées reçoivent un e-mail, qui a l’ouverture de celui-ci les replonge dans le contexte exacte que regardait l’expéditeur au moment de la rédaction.
Spoom™ est la plateforme de centralisation idéale, vous permettant de rassembler tout votre contenu analytique, vos tableaux de bord excel, votre Reporting, vos projets BI.
Ajoutez à vos indicateurs de performance des liens externes vers vos contenus, et assurez-vous que toute l’équipe puisse ainsi les retrouver facilement.
Snapshots
Sauvegardez à tout moment votre scorecard, ses chiffres et son contexte. Revenez plus tard sur les performances du mois dernier, ou de l’an dernier. Mêmes vos filtres sur les dimensions, sur le calendrier, ou vos choix de visualisations sont sauvegardés.
Finis les incompréhensions, les erreurs de filtres, les collègues qui parlent d’un même KPI dans des contextes différents.
Les contextes sont sauvegardés, les messages y sont liés, et chacun retrouve ou partage facilement sa vue.
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Mathieu Pignon
Responsable technique
Indicateurs de performance pour management stratégique d'entrepriseMathieu est à votre disposition pour toute question technique et pour vous présenter une démo sur mesure.
Le savoir faire et l’expertise de l’équipe PIT Business feront du pilotage de votre entreprise un vrai succès.